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Descarga masiva y carga XML (contpaq)

Muy buenos días colegas, a continuación les traigo un tutorial de como descarga los XML de forma masiva desde la pagina del SAT y posteriormente subirlos al administrador de documentos digitales de Contpaq.

Entramos a la pagina del SAT y nos vamos a la pestaña tramites, luego ponemos el mouse sobre la opción factura electrónica y en recuperar


Al hacer esto, el portal nos llevará automáticamente al acceso donde deberemos poner nuestra fiel o la contraseña para acceder a nuestro portal.


Ponemos los datos que nos solicita y accederemos al portal para descargar nuestros XML, dentro de este portal lo primero que debemos hacer es seleccionar la opción consultar facturas recibidas y posteriormente damos continuar


Esto nos llevará una nueva pagina donde nos pedirá la fecha y algunos datos del XML, este paso es importante debido a que aquí haremos la búsqueda en general de los XML, para esto seleccionamos la opción fecha de emisión y posteriormente dejamos todos los rubros en blanco, solo seleccionaremos el año en este caso 2015 y el mes en este caso 01


Al hacer esto el programa nos desplegará todos los XML recibidos en nuestro RFC. Para continuar lo que debemos hacer es dar clic en la opción acciones y automáticamente se seleccionarán todos



Una vez seleccionados todos damos clic en el botón de la parte inferior que dice descargar seleccionados


Al hacer esto la pagina del SAT nos dará un folio donde vendrán anexos todos los XML seleccionados que en este caso fueron todos.


Una vez teniendo el folio debemos esperar un poco de tiempo, puede variar desde 2 minutos hasta el tiempo máximo que me ha tocado esperar han sido 30 minutos, y a continuación regresamos a la opción de facturas electrónicas y en el inicio ahora en lugar de escoger la poción de consultar facturas recibidas ahora seleccionaremos la opción recuperar descargas de CFDI


Nos mostrará los folios de descarga que estén disponibles para su descarga y allí buscaremos el nuestro y lo descargaremos dando clic en la opción descargar paquete.


Esto nos descargará un archivo ZIP o RAR el cual debe descomprimirse en una carpeta específica, la cual pueden nombrar "XML RECIBIDOS", allí va descomprimir el total de XML que trae el paquete, una vez descomprimidos es importante separarlos en subcarpetas de no más de 100 XML, esto debido a que contpaq no permite la carga de más de 100 XML en su almacén digital por subida, por lo tanto y como ejemplo si nuestro paquete trae 500 XML estos deben quedar en 5 carpetas de 100.

Una vez realizado esto entramos al almacén digital dando clic en la pestaña empresa del programa Contpaq y seleccionando la opción administrador de documentos digitales


Esto nos abrirá una pagina web donde encontraremos el almacén digital, allí debemos hacer clic sobre la opción documentos recibidos


A continuación cambiará de pantalla y debemos dar clic en la opción seleccionar archivos


Esto nos abrirá la opción para escoger los XML y aquí es donde debemos seleccionar todos los XML de la primera carpeta, eso lo hacemos seleccionando el primer XML y posteriormente bajamos hasta el último de la primera carpeta, apretamos la tecla shift y damos clic en el último, esto provocará que se seleccionen todos y finalmente damos clic en el botón abrir


Esto una vez hecho esto damos clic en el botón cargar y empezará a realizar la carga de los primeros 100 XML seleccionados de la primera carpeta, una vez terminada la carga nos dará el resultado de nuestra carga, indicando cuales subieron en color verde y cuales fueron rechazados en color rojo


Este proceso se repite con todos los XML descargados y separados por carpeta y así tendremos todos nuestros XML listos para asociar a nuestras pólizas.

Saludos!

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