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Declaración anual sueldos y salarios 2014 (Contpaq i Nóminas)

Hola colegas. Recordemos que es obligación de los patrones presentar la declaración anual de sueldos y salarios a más tardar el día 15 de febrero de 2015, correspondiente al ejercicio 2014, por todas las remuneraciones entregadas al obrero por concepto de sueldos y salarios, prima vacacional, aguinaldo y premios o bonos, siempre y cuando el empleado no declare por escrito que el desea hacer su declaración personal.

Bien sabiendo esto, me gustaría presentarles la forma en la que se facilita la subida de la información si utilizas el programa de nóminas CONTPAQ i Nóminas.

Una vez abierto el programa y la empresa iniciamos con el proceso, para esto vamos a la pestaña de reportes y posteriormente seleccionamos el rubro Cierre anual


Nos dirigimos a la sección que dice DIM Origen de la información, posteriormente nos saldrá una pestaña a la cual daremos clic en la opción si y nos llevará a la siguiente ventana


Una vez incluidos todos los conceptos bajo los cuales nuestros empleados hayan recibido alguna percepción por parte del patrón cerramos la ventana, nos aparecerán 2 ventanas a las cuales les debemos dar aceptar.

A continuación debemos seleccionar los parámetros para generar el reporte correspondiente, considerando, que el periodo a ejecutar es el año 2014, seleccionamos el tipo de periodo bajo el cual trabajamos, los departamentos y algo muy importante debemos seleccionar el numero de entidad en el cual se encuentra la empresa laborando y finalmente aceptamos para que ejecute el reporte


Finalmente nos generará un reporte en excel en el cual deben aparecer todos los empleados que tuvimos durante el año incluyendo los empleados dados de baja en el ciclo, en dicho reporte de excel incluirá los ingresos gravados y exentos, ISR retenido y subsidio aplicado entre otros


En este paso es importante estar seguros que el total de empleados que nos aparece en el excel fueron los que tuvimos durante el año, así como es importante que también corroborar que la información presentada sea la correcta, cotejando quizá dicha información contra una lista de raya tabular. Una vez confirmada la información damos clic en el botón que dice Generar Archivo para DEM (DIM), y allí nos arrojará la dirección donde está guardando el archivo .TXT que será el que debemos subir a la  declaración y así evitar tener que hacer toda la carga completa.

Y hasta aquí termina el proceso de generación de información para la declaración anual de sueldos y salarios.

Algo que es de vital importancia es haber hecho el calculo anual de los empleados, ya que sin ese paso el programa NO GENERARÁ EL DOCUMENTO PARA LA DIM.

Espero que la información les sea útil, cualquier duda o comentario estoy a sus órdenes.

Saludos!!






Comentarios

  1. BUENAS TARDES, PREGUNTA TUVE QUE CANCELAR 3 RECIBOS DE OCTUBRE 2014 EN EL PORTAL DEL SAT AHORA EN FEBRERO DEL 2015 POR UN ERROR, ¿COMO LE HAGO PARA CANCELARLOS EN EL PROGRAMA DE CONTPAQ NOMINAS, PARA QUE NO ME LOS CONSIDERE EN EL REPORTE ANUAL PARA LA DECLARACION DE SUELDOS Y SALARIOS? LE AGRADECERIA SUS COMENTARIOS AL RESPECTO

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  2. Menú procesos > Cancelación de recibos electrónicos

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  3. disculpa al darle aceptar a la ultima ventana me aparece esto ``para ejecutar este reporte es necesario que su sistema este registrado´´ y de echo tengo la versión completa, no es de prueba ni nada, que puedo hacer?

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    Respuestas
    1. Ya probaste en el último menu de ayuda, allí aparece una opción de registrar el programa, por otro lado quizá ya venció tu licencia, revisa eso. Saludos!!

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  4. Tengo un problema cuando trato de exportar el DIM en la ejecución del reporte de cierre de año. Me aparece el siguiente mensaje:

    "Para este reporte recuerde tener información del cierre anual correspondiente al año que desea imprimir" con el botón "aceptar"

    Qué hago? Podrían ayudarme?

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  5. buenas noches mi problema es que no me genera el ispt anual por lo tanto me sale una cantidad enorme por compensar.

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  6. Buenas tardes. Estoy revisando una declaración DIM 2015, y encontramos que un trabajador no se acumuló en la información enviada. Hay 33 mpleados y el sistema únicamente mando 32. ¿Como podemos hacer para que aparezca la información del empleado que no se acumula? El reporte que ejecuto es el de DIM origen de la informacion

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    Respuestas
    1. Hola, es que se debe revisar la razón por la cual no se incluyó, que pueden ser desde error en la entidad, error en los conceptos de integración, no se jalaron todos los departamentos, son muchas las posibilidades, pero en teoría el arochivo que estás usando es el correcto, ahora revisa la lista de raya tabular y la de isr retenido y verifica cual es la diferencia con los demás empleados que si aparecen.

      Saludos!

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  7. Hola por que no me aparece el botón de generar archivo DEM, solo me sale en texto.
    que alguien me ayude porfavor

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    1. Checa tu office, eso hace cuando no es original el programa de office que tienes instalado

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